1. Søknad om navneattest
2. Melding om registrering
3. Målebrev
Målebrev må utstedes eller godkjennes av Sjøfartsdirektoratet, underavdeling for flyttbare innretninger.
4. Teknisk og operasjonell tilstand
5. Attest fra primærregisteret
Registrering i NOR vil finne sted på grunnlag av en PDF-kopi.
Endelig registrering vil være avhengig av mottak av original tillatelse påført apostillestempel eller legalisert ved norsk utenriksstasjon innen tre uker fra dagbokføringstidspuntet i NOR.
Attester utstedt av land som har tiltrådt Haag-konvensjonen bekreftes deretter ved påføring av Apostille av lokale myndigheter i landet.
Attester utstedt av land som ikke har ratifisert Haag-konvensjonen legaliseres av norsk utenriksstasjon i det aktuelle landet.
Attester fra de nordiske lands skipsregistre er unntatt fra krav om legalisering.
Her finner du listen over land som er parter i Haag-konvensjonen om Apostille.
6. Samtykke fra innretningens registrerte eier
Registrert eier i primærregisteret må samtykke til at skipet bareboat-registreres i NOR og seiler under norsk flagg under certepartiets periode. Samtykket signeres med forpliktende underskrift av eier og notarialbekreftes med hensyn til utsteders identitet og fullmakt til å tegne på vegne av selskapet. Notaren godkjennes ved påføring av apostillestempel ev. ved legalisering av norsk utenriksstasjon.
Det må bekreftes at notaren er en offentlig funksjonær som innehar stillingen som er angitt i dokumentet og dermed har rett til å signere.
Notarbekreftelser utstedt av notarer i land som har tiltrådt Haag-konvensjonen bekreftes ved påføring av Apostille av lokale myndigheter i landet.
Notarbekreftelser utstedt av notarer i land som ikke har ratifisert Haag-konvensjonen legaliseres av norsk utenriksstasjon i det aktuelle landet.
Notarbekreftelser fra de nordiske landene er unntatt fra krav om legalisering.
Her finner du listen over land som er parter i Haag-konvensjonen om Apostille.
Registrering i NOR kan finne sted på grunnlag av en PDF-kopi.
Endelig registrering være avhengig av mottak av original tillatelse innen tre uker fra dagbokføringstidspuntet.
7. Samtykke til bareboat-registrering fra alle rettighetshavere i innretningen
Hver rettighetshaver i primærregisteret må samtykke til at innretningen bareboat-registreres i NOR. Samtykket sendes inn som løs erklæring, i original.
8. Bareboat-certepartiet
Certepartiet skal angi eier, befrakter og periode. Kopi av avtalen sendes NOR i forkant av registreringen. Kopien sendes til post@nis-nor.no.
9. Befrakterens nasjonalitet
Sjøloven § 1 setter krav til befrakterens nasjonalitet. For å sikre at befrakteren fyller kravene må en egenerklæring sendes inn. Dersom befrakteren ikke er norsk, er det representanten som skal erklære sin nasjonalitet jf. punkt under. Velg aktuelt skjema, KR-0001 – KR-0007.
Skjemaet signeres med forpliktende underskrift og sendes til post@nis-nor.no.
Dersom befrakteren tilfredsstiller vilkårene i sjøloven § 1, tredje ledd (EØS-borger eller selskap) og ikke er bosatt i Norge, skal også følgende sendes inn:
For selskap: Driftsavtale for å underbygge at innretningen inngår som ledd i en økonomisk virksomhet som er etablert i Norge, og at skipet drives fra Norge. Benytt gjerne BIMCOs standardavtale. En bekreftet "rett kopi" sendes til post@nis-nor.no.
For selskap og privatpersoner: Norsk representant oppnevnes på skjema KR-0060. Representanten må tilfredsstille nasjonalitetsvilkårene i sjøloven § 1 og bekrefter det ved å fylle ut "Erklæring om Nasjonalitet" som skissert over. Send begge skjemaene til post@nis-nor.no.
Dersom befrakteren ikke tilfredsstiller nasjonalitetsvilkårene i sjøloven § 1: Dispensasjon kan oppnås. Send søknad til Nærings- og fiskeridepartementet, Maritim avdeling.
10. Selskapsdokumentasjon for befrakteren (hvis etablert i utlandet)
11. Oppnevning av ISM-ansvarlig selskap
12. FORM 2
13. Gebyrer for registreringen per 1. januar 2024
NOK 4 099, - for den formelle registreringen. Faktura sendes ut i etterkant. Fakturamottaker må fylle ut "betalingsinformasjon", KR-0070 , slik at vi fakturerer riktig. Informajonen sendes til post@nis-nor.no. Originalen skal ikke ettersendes.
I tillegg kommer førstegangs- og årsgebyr basert på skipets nettotonnasje samt gebyrer for dispensasjonssøknader og særskilte sertifikater jf. Sjøfartsdirektoratets gebyrtariff/ gebyrforskrift.
14. Nasjonalitetsbevis
Skipsregistrene utsteder et midlertidig nasjonalitetsbevis per registreringstidspunktet, og sender en PDF-kopi direkte om bord/dit eier måtte be om. Det midlertidige beviset ettersendes ikke i original.
Endelig nasjonalitetsbevis utstedes så snart saken er godkjent av registerfører. Det endelige beviset sendes ut for oppbevaring om bord.
15. Viktig å vite
Språk
Alle dokumenter, notarialbekreftelser osv. skal være utstedt på et skandinavisk språk, engelsk eller oversatt av statsautorisert translatør. NOR-forskriften § 17. Dokumenter på fremmed språk.
Alle dokumenter knyttet til registreringen må sendes direkte til Skipsregistrene
Sjøfartsdirektoratet avdeling Skipsregistrene
Gateadresse: Nygårdsgaten 114, 5008 Bergen
Postadresse: Postboks 73 Nygårdstangen, 5838 BERGEN
Vi ber om at originaldokumenter i størst mulig grad sendes registrene samlet.
Ta kontakt, så vil vi veilede deg gjennom registreringsprosessen
Tlf. 52 74 50 00, post@nis-nor.no.
16. Husk også å søke om fartøysertifikater
Sjøfartsdirektoratet utsteder maritime sertifikat. Les mer om sertifikater for flyttbare innretninger her.
17. Kvalifikasjonskrav
Mannskapet skal minst inneha kvalifikasjoner som angitt i kvalifikasjonsforskriften av 22.12.2011 nr 1523. Sertifikatpliktig personell skal enten inneha norsk sertifikat eller ha en norsk påtegning på sitt nasjonale sertifikat. Se nærmere veiledning om påtegning her. Spørsmål om personellsertifikater bes rettet underavdeling sjøfolk, tlf. 52 74 50 00.
18. Husk også å søke om radiolisens
Telenor Kystradio tildeler lisens til alle norske fartøy og offshoreinstallasjoner. Informasjon, søknader og kontaktdetaljer finner du her.